全宗是什么意思 拼音应该怎么读

	拼音	Quan Zong
	书写	全宗
	基本解释	(1).整个宗族。 清 恽敬 《辨微论》：“进不足以取万乘，而退且至于覆全宗。”(2).机关、企业、事业单位或人民公社在工作或生产活动中形成的全部档案。英文翻译查看更多

扩展释义

什么是全宗？

全宗，是指在机构（如政府机构、企事业单位等）中用于管理和组织存档文件的分类方式。它是文件管理中的重要概念之一，可以帮助机构进行有效地档案管理和整理。

全宗的作用

全宗可以帮助机构对文件进行分类、整理、归纳和保管。对于政府机构而言，全宗还可以用于维护政府信息公开的工作。全宗中的每一号都代表特定的一批文件，包括来文、发文、办文、纪要等。通过全宗号的归档管理，可以更好地维护文件的秩序和管理，更好地为后续的查询与利用提供便利。

全宗的设置

每个机构或单位在建立全宗号前，先要确定全宗分类原则，例如根据机构职能或大事纪、年代等等。再根据这些原则应用编制手册的规定和要求，考虑具体实际文件档案情况，制订相对应的全宗分类体系。全宗号以编号形式呈现，按照一定的组织方式整理、存放在柜架或电子媒介上。在每个机构或单位的文件收发室，都有专人负责全宗号的编制、维护等工作。

全宗的注意事项

在建立全宗号时，应该注意全宗号的唯一性，避免重复或交叉用号，导致文件的混淆，影响管理和使用。另外在日常管理中，也应该重视全宗号的维护和更新，防止因机构调整等因素造成全宗管理混乱。另外，文件分收文、发文、办文等各类要单独归档，不得混存，以便于日后的查找和利用。